Электронный документооборот и автоматизация бизнес-процессов

Управление внутренней информацией и документами осуществляется с помощью порталов, электронного докумнтооборота и архивов. 

Системы электронного документооборота (СЭД) обеспечивают движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления, а также подготовку, оформление, согласование, контроль исполнения документов структурными подразделениями.

Выгоды от внедрения: 

- Автоматизация бизнес-процессов
- Создание единого информационного пространства в организации
- Повышение скорости движения документов в организации
- Повышение эффективности работы и взаимодействия сотрудников и подразделений
- Ускорение процесса принятия управленческих решений
- Повышение трудовой дисциплины
- Мобильный доступ к корпоративной информации 24/7
- Обеспечение безопасного доступа к информации
- Анализ работы с документами, выполнения поручений, KPI 
- Сокращение времени на выполнение рутинных операций
- Сокращение бюджетов на хранение документов и расходных материалов
- Интеграция с учетными информационными системами
 

Спектр задач, решаемых с помощью современных СЭД, существенно шире, чем автоматизация документооборота. На технологии СЭД опирается множество прикладных решений.

• Классическое делопроизводство
• Управление договорами
• Работа с обращениями и заявками
• Управление совещаниями и заседаниями
• Управление закупками
• Кадровые процессы
• Государственные (муниципальные) услуги и межведомственное взаимодействие
• Межкорпоративный документооборот
• Согласование счетов на оплату
• Проектный документооборот
• Управление показателями эффективности

SoftLine предлагает решения на основе лидирующих ECM-платформ, готовых к быстрому внедрению, для ритейла, банков, страховых организаций, промышленных и строительных предприятий, нефтегазового сектора, государственных структур.